ГРС и девять госорганов перешли на электронный документооборот

Госпредприятие «Инфоком» разработало и внедрило систему электронного документооборота (СЭД) в Государственной регистрационной службе, ее подразделениях и в пилотном режиме в девяти государственных органах, что позволило полностью автоматизировать процессы документооборота.

Работы по внедрению СЭД осуществляются в рамках цифровизации страны и направлены на развитие технологии документооборота в госорганах Кыргызстана, сокращение сроков исполнения, упрощение межведомственного взаимодействия, а также затрат на доставку и расходные материалы.

СЭД основана на сведениях о кадровом составе, формируемых в информационной системе учета кадров e-Kyzmat, внедренной в 43 государственных органах и мэрии Бишкека.

Объединение двух информационных систем СЭД и e-Kyzmat позволило создать очень простую и удобную программу для пользователей.

«Основные модули позволяют автоматически создавать электронную базу по приказам, распоряжениям, входящим и исходящим документам. Руководитель может создавать поручения неограниченному числу подчиненных с различными контрольными датами, резолюциями, а также контролировать их исполнение. Пользователь может работать сразу с несколькими поручениями. Для каждого документа автоматически присваивается номер, все бумажные носители сканируются. Есть возможность формирования электронных отчетов и архивов», — информирует пресс-служба ГРС.

Доступ в систему и подписание документов осуществляются через электронную цифровую подпись пользователя. Техническую поддержку системы обеспечивает ГП «Инфоком».