Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков и их своевременную передачу/ отправку адресатам;
Прием телефонных звонков и переключение в соответствующие структурные подразделения, ведение и обновление телефонных справочников внутреннего пользования;
Встреча посетителей и информирование соответствующего структурного подразделения о посетителях;
Учет по расходу питьевой воды для диспенсеров в здании Головного офиса, заказ воды, , обеспечение своевременного ремонта диспенсеров, прием счета-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам за воду;
Исполнение запросов на приобретение авиабилетов, бронирование и последующий выкуп авиабилетов для командированных сотрудников по всем направлениям;
Ведение учета по расходам, прием счет-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам;
Бронирование отелей, гостиниц и квартир для сотрудников Банка, прием счетов и оплата за оказанные услуги по предоставлению проживания;
Ведение электронного документооборота и реестров;
Содействие в организации корпоративных мероприятий, семинаров и тренингов, конференций;
Оказание визовой поддержки сотрудникам выезжающим за пределы КР, оказание визовой поддержки партнерам/консультантам прибывающим в КР, по запросу прибывающей стороны;
Организация подписки на периодические издания, контроль их своевременного получения;
Планирование расходов на офисные принадлежности и хозяйственные расходы согласно установленным нормам