С 2020 года Трудовой кодекс Российской Федерации наделяет работодателей правом вести трудовые книжки сотрудников в электронном формате, предлагая современную альтернативу традиционной бумажной документации. Однако понимание нюансов и последствий этого перехода имеет решающее значение, особенно для иностранных работников, ищущих официальную работу в России.

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, с 2020 года работодатели имеют право вести трудовые книжки сотрудников в электронном формате. Для тех, кто начал работу до 1 января 2021 года, предусмотрена возможность выбора — сохранить бумажный формат документа или перейти на электронный. Причем сделать это они могут в любое время.

Тем же, кто впервые устроился с 2021 года и позднее, все данные записываются только в электронном виде в соответствии с частью 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. При этом работодатель не обязан информировать сотрудника о том, что он не будет получать бумажную трудовую книжку. Это же касается и иностранцев, которые приехали или только планируют выехать в Россию на заработки. Для чего нужна электронная трудовая книжка иностранцу, разъяснили правозащитники Центра содействия по решению трудовых споров.

Как иностранцу оформить трудовую книжку в России?

Итак, если вы собрались в Россию на заработки, кроме обязательных миграционных документов и патента на работу (при необходимости), рекомендуем вам приложить все силы для того, чтобы трудоустроиться официально. Т.е. подписать трудовой договор с работодателем. Только при наличии такого договора вы будете защищены и уравнены в правах с сотрудниками-россиянами. При трудоустройстве в соответствии с ТК РФ работодатель оформит вам и трудовую книжку.  

При этом даже если у мигранта есть трудовая книжка, оформленная на родине, но нет бумажной трудовой книжки РФ, то работодатель оформит электронный документ, если есть бумажный документ, то иностранец может либо написать заявление о переходе на электронный вариант, либо продолжать использовать бумажный носитель, однако все необходимые данные работодатель также будет подавать в Социальный фонд России и в электронном виде.  

Таким образом, иностранные сотрудники, если они оформлены согласно ТК РФ, имеют равные права с сотрудниками-россиянами. 

Удобство использования

Благодаря тому, что все сведения о сотруднике работодатель регулярно передает в Социальный фонд России, любой человек, в том числе иностранец, может регулярно проверять состояние своих пенсионных накоплений и отслеживать трудовой стаж на территории страны. В первую очередь это необходимо для будущей пенсии. Если трудовая миграция для вас — не просто способ заработать и вы стремитесь получить российское гражданство, то при помощи электронной трудовой книжки вам не нужно будет доказывать, что вы в России работали официально. Все-таки бумажный документ с течением времени стирается, печати и чернила выцветают, а собирать подтверждающие документы по бывшим работодателям сложно и не всегда возможно. Если предприятие будет ликвидировано, за данными придется обращаться в архивы, а это время, нервы и деньги. При наличии электронной трудовой сотрудники СФР в автоматическом режиме увидят все данные о вашем трудовом пути в России. 

Как и зачем контролировать ведение электронной трудовой книжки в России? 

На работодателя надейся, а сам не плошай. Бывает и так, что недобросовестные работодатели могут не передать нужные сведения в Социальный фонд, поэтому рекомендуем хотя бы раз в полгода проверять данные о себе, своем стаже и отчислениях. 

Сделать это можно через портал госуслуг. Регистрация на нем доступна не только россиянам, но и прибывающим в страну иностранцам. Регистрация на портале происходит в три этапа.

На первом этапе в поле регистрации нужно выбрать вкладку  «Другой способ регистрации», далее указать  свои фамилию и имя, при наличии — отчество, электронную почту и российский номер телефона, если есть. Далее проверьте электронную почту, вам должно будет поступить письмо-подтверждение. Необходимо перейти по ссылке, и доступ в личный кабинет будет открыт. (Если укажете номер телефона, то придет СМС с кодом доступа.) Далее нужно будет придумать надежный пароль. 

Далее вам нужно будет ввести паспортные данные и номер СНИЛС после автоматической проверки.  После этого нужно будет обязательно подключить  российский номер телефона (если не сделали этого ранее) и подтвердить свою личность через онлайн-банк, если есть карта российского банка или лично в МФЦ. 

Через госуслуги можно записаться к врачу, получить или продлить миграционные документы и так далее. В том числе через госуслуги можно заказать выписку из Социального фонда России о пенсионных отчислениях и стаже. 

Если вы планируете получать пенсию по старости в России, то трудовой стаж за границей также может быть учтен СФР. На сегодняшний день у России действует 21 международное соглашение с 22 странами в части начисления пенсий. В том числе на особые условия могут рассчитывать граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана и Украины. Трудовой стаж в этих странах может быть учтен при формировании пенсии в России. А вот стаж в России готовы учесть при формировании пенсий только страны—члены Евразийского экономического союза. Но в каждой республике свои нюансы и особенности, например, чтобы претендовать на пенсию в Узбекистане, трудовым мигрантам нужно учесть следующее:

В Узбекистане при назначении пенсии стаж работы в России будет учитываться только при выполнении определенных условий. 

Если до 1 января 2019 года гражданин уплачивал страховые взносы во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве финансов Узбекистана. 

За период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2019 года обязательным условием являлась  уплата единого социального платежа. 

А с 1 января 2020 года необходимо уплачивать социальный налог (он составляет 12% от дохода). Его гражданин может уплачивать раз в месяц, раз в квартал или единовременно по возвращении в Узбекистан в течение трех лет со дня прибытия.