Административный ассистент

Требования:

  • Высшее профессиональное образование и опыт работы не менее 1-го года;
  • Знание принципов и методов администрирования;
  • Знание основных стандартов документооборота, включая порядок систематизации, учета и ведения документации; и делопроизводства;
  • Компьютерная грамотность (знание Word, Excel на уровне опытного пользователя обязательно);
  • Хорошие организационные навыки, коммуникабельность;
  • Умение организовывать и контролировать работу.

Обязанности:

  • Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков и их своевременную передачу/ отправку адресатам;
  • Прием телефонных звонков и переключение в соответствующие структурные подразделения, ведение и обновление телефонных справочников внутреннего пользования;
  • Встреча посетителей и информирование соответствующего структурного подразделения о посетителях;
  • Учет по расходу питьевой воды для диспенсеров в здании Головного офиса, заказ воды, , обеспечение своевременного ремонта диспенсеров, прием счета-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам за воду;
  • Исполнение запросов на приобретение авиабилетов, бронирование и последующий выкуп авиабилетов для командированных сотрудников по всем направлениям;
  • Ведение учета по расходам, прием счет-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам;
  • Бронирование отелей, гостиниц и квартир для сотрудников Банка, прием счетов и оплата за оказанные услуги по предоставлению проживания;
  • Ведение электронного документооборота и реестров;
  • Содействие в организации корпоративных мероприятий, семинаров и тренингов, конференций;
  • Оказание визовой поддержки сотрудникам выезжающим за пределы КР, оказание визовой поддержки партнерам/консультантам прибывающим в КР, по запросу прибывающей стороны;
  • Организация подписки на периодические издания, контроль их своевременного получения;
  • Планирование расходов на офисные принадлежности и хозяйственные расходы согласно установленным нормам

Акчабар для iPhone

  • Курсы валют в Бишкеке
  • Новости и аналитика
  • Карта банкоматов
Закрыть

Акчабар для Android

  • Курсы валют в Бишкеке
  • Новости и аналитика
  • Карта банкоматов и сберкасс
Закрыть
×